Frågor och svar - Bokföring
Allmänna bokföringsfrågor
Konton
Bokföringsprogram
Fakturor
Andra specifika bokföringsfrågor
Vem är bokföringsskyldig?
Alla aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är
bokföringsskyldiga, liksom vissa stiftelser och ideella föreningar m. fl.
Dessutom är alla enskilda personer och dödsbon som bedriver någon form av
näringsverksamhet bokföringsskyldiga med undantag av de som hyr ut
privatbostadsfastighet. För detaljerade regler se
2 kap. bokföringslagen.
Till toppen
Vilka lagar och regler gäller?
Bokföringslagens (BFL) regler om löpande bokföring och
arkivering gäller alla bokföringsskyldiga. BFN har, i syfte att förtydliga
bokföringslagens regler, gett ut följande vägledningar:
Av 6 kap. BFL framgår också hur den löpande redovisningen ska avslutas. För
enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut har BFN gett ut en
vägledning (K1). En separat
vägledning
finns även för ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar
förenklat årsbokslut (K1). Även för mindre aktiebolag och mindre ekonomiska
föreningar finns vägledningar (K2
aktiebolag samt K2 ekonomiska
föreningar) med förenklade regler framtagna. För icke-noterade företag som
ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning finns flera
redovisningsnormer utgivna av BFN.
BFN har i en
tabell sammanställt vad som får tillämpas av icke-noterade företag som inte
tillämpar något K-regelverk.
Till toppen
Vem har ansvar för bokföringen?
Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela ansvaret.
I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som har det
övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för bokföringen hos den
verkställande direktören och de som i praktiken utför bokföringsarbetet.
Ansvaret innebär bl.a. att du ska bokföra alla affärstransaktioner på ett
korrekt sätt. Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte ifrån
ansvaret för att bokföringen sköts korrekt.
Till toppen
Vad är god redovisningssed?
Begreppet ”God redovisningssed” finns både i bokföringslagen och i
årsredovisningslagen. I lagarna anges att god redovisningssed ska följas.
Förenklat kan man säga att innehållet i god redovisningssed är:
- allmänna råd respektive rekommendationer från normgivande organ, bl.a. BFN.
- de svar man får om man tolkar de mer konkreta bestämmelserna i
redovisningslagarna med normala, juridiska tolkningsmetoder, eller
- en etablerad företagspraxis som är förenlig med lag och normgivning och som
håller en god kvalitet.
Vad som är god redovisningssed kan skilja sig åt från företagskategori till
företagskategori. Svaret på frågan vad som i ett visst fall är god
redovisningssed behöver alltså inte bli detsamma för ett mindre företag som för
ett större.
Till toppen
När startar bokföringsskyldigheten för ett aktiebolag?
Bolagets bokföringsskyldighet inträder den dag då aktiebolaget blir
registrerat hos
Bolagsverket.
Till toppen
Måste ett mindre aktiebolag eller en mindre ekonomisk
förening tillämpa BFNAR 2008:1 respektive BFNAR 2009:1(K2) när det upprättar en
årsredovisning?
Ett mindre aktiebolag kan välja mellan att tillämpa BFNAR 2008:1 (K2) eller
att tillämpa annan normgivning från BFN (inklusive Redovisningsrådets
rekommendationer RR1-RR29) när årsredovisningen upprättas. En mindre ekonomisk
förening kan välja att upprätta BFNAR 2009:1 (K2) eller att tillämpa annan
normgivning från BFN (inklusive Redovisningsrådets
rekommendationer RR1-RR29).
BFN arbetar för närvarande med huvudregelverket vid upprättande av
årsredovisning (K3). När K3 får tillämpas planerar BFN att ta bort ovan nämnda
valmöjlighet för mindre aktiebolag och mindre ekonomiska föreningar. Dessa
företag måste då välja att tillämpa antingen K2 eller K3 vid upprättande av
årsredovisning.
Till toppen
Hur ska kontoplanen se ut?
I Sverige finns det inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka
konton som den ska innehålla. Sedan flera år tillbaka finns däremot en kontoplan
som de flesta företagen använder: BAS-kontoplanen. Den innehåller många konton
och underkonton. Fördelarna med att använda BAS-kontoplanen är bl.a. att den är
uppbyggd utifrån hur en resultat- och balansräkning ska vara uppställd och att
den innehåller en koppling till hur olika poster ska redovisas i
självdeklarationen. Mer information om BAS-kontoplanen och möjlighet att
beställa BAS-kontoplanen med anvisningar eller ladda ned själva kontotabellen
finner du på
BAS-kontogruppens webbplats.
Till toppen
Får jag hitta på egna konton?
Ja, du kan anpassa kontoplanen efter din egen verksamhet. I Sverige finns det
inte något krav på hur en kontoplan ska se ut och vilka konton som den ska
innehålla.
Till toppen
Måste jag ha ett bokföringsprogram för att kunna
bokföra?
Nej, det finns inte något krav på att bokföringen ska ske i ett
bokföringsprogram, det går lika bra bokföra manuellt.
Till toppen
Kan BFN rekommendera ett bra bokföringsprogram?
Nej, BFN kan inte hjälpa dig att välja ett särskilt bokföringsprogram.
Till toppen
Hur lång tid har jag på mig att skicka faktura?
Detta är en fråga som inte BFN kan besvara då det inte regleras i bokförings-
eller årsredovisningslagen.
Till toppen
Måste jag numrera mina fakturor?
BFN har bara uttalat sig om verifikationsnummer och
verifikationsnummerserier, se
vägledning om Verifikationer, punkterna 19-21 med tillhörande kommentarer.
I mervärdesskattelagen finns särskilda krav på vad en faktura ska innehålla,
bl.a. krav på fakturanummer.
Till toppen
Vad har BFN för regler avseende bokföring av fakturor?
Det finns inga särskilda regler för bokföring av fakturor. Det lag och
redovisningsnormer reglerar är bokföring och arkivering av verifikationer.
Reglerna för bokföring av verifikationer återfinns bl.a. i vägledningen
Löpande bokföring och rekommendationen
BFN R2 Gemensam verifikation.
Information av intresse kan också finnas i vägledningarna Verifikationer och
Räkenskapsinformation och dess arkivering.
Till toppen
Måste jag använda en kassaapparat för min
kontantförsäljning?
2008-01-01 trädde en ny lag ikraft som omfattar den som i näringsverksamhet
säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Enligt lagen ska
kontantförsäljning registreras i en kassaapparat fr.o.m. 2010-01-01. Läs mer om
vad lagen innebär i
Lag om
kassaregister.
Utöver lagen om kassaregister finns i yrkestrafiklagen krav att taxiföretag ska registrera inkörda belopp i en taxameter.
Till toppen
Hur och när ska trängselskatt bokföras?
Bokföringsnämnden (BFN) har inte behandlat hur och när trängselskatt ska
bokföras, ledning får därför hämtas från allmänna principer.
Ett företag ska löpande bokföra alla affärshändelser. Om företaget får en
faktura eller motsvarande handling kan bokföring anstå till dess handlingen
mottagits, se punkt 20 i vägledningen
Löpande bokföring. Då det gäller trängselskatt får fordonsägaren en avi
utskickad månaden efter det att passage av vägtull har skett.
Till toppen
Hur ska fastighetsskatten/fastighetsavgiften redovisas
vid brutet räkenskapsår?
Den 1 januari 2008 ersattes den statliga fastighetsskatten för färdigbyggda
småhus och bostadshus med en kommunal fastighetsavgift. Samtidigt ändrades
skatte- och avgiftsskyldigheten så att det är den som är ägare till fastigheten
vid kalenderårets ingång som ska betala fastighetsskatt eller fastighetsavgift
för hela kalenderåret oavsett om fastigheten överlåts under året.
Bokföringsnämnden har inte behandlat hur fastighetsskatten respektive
fastighetsavgiften bör redovisas men frågan har berörts i förarbetena till de
genomförda lagändringarna. Så här står det i prop. 2007/08:27 s. 84 och 85:
"Att avgiftsskyldigheten för fastighetsavgift knyts till ägandet vid
ingången av ett kalenderår och avser avgift för hela kalenderåret innebär för
ett brutet räkenskapsår som löper över tidpunkten för fastighetsavgiftsreformens
ikraftträdande att det vid inkomsttaxeringen för det året kommer att erläggas
fastighetsskatt för den del av räkenskapsåret som avser tid före ikraftträdandet
och fastighetsavgift för hela det påföljande kalenderåret.
Vid ett förlängt räkenskapsår som innefattar två ingångar av kalenderår kommer
avgiftsskyldighetens utformning att innebära att dubbel fastighetsavgift ska
erläggas för en fastighet som ägts vid dessa två tillfällen vid
inkomsttaxeringen för detta räkenskapsår. Vid ett förkortat räkenskapsår som
inte innefattar ingången av något kalenderår kommer i stället ingen
fastighetsavgift att betalas. Allt är en naturlig följd av förslaget och är
inget som behöver regleras särskilt.
---
Motsvarande bör även gälla för statlig fastighetsskatt. Regeringen föreslår
därför en ändring av denna innebörd i FSL."
Av det ovanstående följer att hela kostnaden för kalenderåret 2008 bör
redovisas i det bokslut som upprättas närmast efter den 1 januari, dvs. någon
periodisering bör inte göras vid brutet räkenskapsår.
Till toppen
Vilka skatteskulder ska jag bokföra i min enskilda
firma?
Det är du som privatperson som beskattas för firmans resultat. Skatter och
avgifter som redovisas i inkomstdeklarationen och som debiteras din
slutskattsedel hör därför inte till företaget. Om du betalar F-skatten med
pengar som finns på företagets bankkonto bokför du det som ett eget uttag.
Som skatteskuld kan bl.a. bokföras:
- Moms som redovisas månadsvis eller kvartalsvis i skattedeklaration.
- Arbetsgivaravgift och avdragen skatt för anställda avseende december månad.
Till toppen
Hur ska jag redovisa mina materiella
anläggningstillgångar?
BFN har givit ut en vägledning för
redovisning av materiella anläggningstillgångar. Där kan du läsa om
- vid vilken tidpunkt som utgifter avseende materiella anläggningstillgångar
ska redovisas som tillgång i balansräkningen,
- hur anskaffningsvärdet ska fastställas,
- hur avskrivningar ska beräknas och redovisas,
- hur nedskrivningar ska beräknas och redovisas,
- hur uppskrivningar ska beräknas och redovisas samt
- hur utrangeringar och avyttringar ska redovisas.
Vägledningen ska inte tillämpas av de företag som tillämpar K1 (BFNAR 2006:1
eller BFNAR 2010:1) och K2 (BFNAR 2008:1 eller 2009:1).
BFN har även givit ut ett uttalande om
anläggningsregister. För enskilda näringsidkare samt ideella föreningar och
registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut finns särskilda
regler om förteckning över anläggningstillgångar i de olika vägledningarna om
förenklat årsbokslut.
Till toppen